Plan Van Aanpak

(S)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tom Vermeulen

[email protected]

12 april 1998
  1. INHOUDSOPGAVE

    2.  

    1 INHOUDSOPGAVE *

    2 PROJECTBESCRIJVING *

    2.1 Inleiding *

    2.2 Opdrachtgever *

    2.3 Opdrachtnemer *

    2.4 De beginsituatie met de uigangspunten *

    2.4.1 Beginsituatie *

    2.4.2 Uitgangspunten *

    2.4.3 Randvoorwaarden *

    2.5 Doelstellingen *

    2.6 Probleemstelling *

    2.7 Wat behoort wel tot het projectresultaat *

    2.8 Wat behoort niet tot het projectresultaat *

    2.9 Risico's *

    3 PROJECTFASERING *

    3.1 Fasen *

    3.1.1 Initiatifase *

    3.1.2 Definitiefase *

    3.1.3 Ontwerpfase *

    3.1.4 Realisatiefase *

    3.1.5 Overdrachtsfase *

    3.2 Beslispunten *

    3.3 Beslisdocumenten *

    4 BEHEERSASPECTEN *

    4.1 Tijdplanning *

    4.2 Geld *

    4.3 Kwaliteit *

    4.4 Informatie *

    4.5 Organisatie *

     

     

     

  3. PROJECTBESCRIJVING

    4.  

    1. Inleiding

      2.  

      Om voor een goed stageverslag te kunnen zorgen is het van groot belang een goede planning te maken. Dit omdat het verslag niet produktgericht moet zijn, maar een beeld moet geven van hoe het werken vooraf gaand aan het stageverslag verliep. Dat houd in dat; de gehele processweg, alle problemen alsmede de oplossingen voor deze problemen, omtrend het schrijven van het stageverslag, in dit verslag dienen te worden opgenomen.

       

       

    2. Opdrachtgever

      3.  

      De opdrachtgever is Dhr. P de Jong docent bij Hogere Informatica aan de Faculteit Techniek van de Hogeschool Eindhoven.

       

       

    3. Opdrachtnemer

      4.  

      De opdrachtnemer is Tom Vermeulen student bij Hogere Informatica aan de Faculteit Techniek van de Hogeschool Eindhoven

       

       

    4. De beginsituatie met de uigangspunten

      5.  

      1. Beginsituatie

        2. In de huidige situatie weet de opdrachtnemer, Tom Vermeulen alleen nog maar waar en wanneer hij stage gaat lopen. Ook weet hij dat er een PVA(b) en een stageverslag geschreven moet worden.

      2. Uitgangspunten

Er zijn een aantal uitgangsputen waaraan voldaan moet zijn:

      1. Randvoorwaarden

Aan de volgende randvoorwaarden moet voldaan worden om tot het projectresultaat te komen:

 

 

    1. Doelstellingen

      2.  

      De doelstellingen bij dit project zijn; het goed tot een einde brengen van en het maken van een gestuctureerd en duidelijk Stageverslag.

       

       

    2. Probleemstelling

      3.  

      Hoe kom ik tot een goed stageverslag en welk acties moet ik daar op welk moment in de projectgang voor nemen.

       

       

    3. Wat behoort wel tot het projectresultaat

 

Wel tot het project resultaat hoort:

 

 

    1. Wat behoort niet tot het projectresultaat

 

Niet tot het project resultaat hoort:

 

 

    1. Risico's

 

De Risico's die om de hoek kunnen komen kijk zijn bijvoorbeeld het mislopen van de communicatie tussen student en stagedocent, doordat de school er geen rekening mee houdt dat zowel student als docent het de laaste weken van een blok en de eerste weken van het daar op volgende blok het erg durk hebben. Ook de mislopende communicatie tussen het betrefende stagebedrijf en de student kan een groot risico zijn.

 

  2. PROJECTFASERING

    3.  

    1. Fasen

      2. Om alles gestructureerd aan te kunnen pakken is het van belang dat er van te voren een onderscheid wordt gemaakt in welke fasen het project verdeeldt wordt en wat er van elke fase afzonderlijk verwacht wordt. Aan de hand van die indeling is het goed mogelijk zeer gestructureerd te werk te gaan.

       

       

      1. Initiatifase

Doel: Overleggen met de stagedocent wat het projectresultaat is (stageverslag).

Start: Stageplaats is bekend bij student.

Activiteiten: Het identificeren van de doelen.

Probleemstelling.

Randvoorwaarden invetariseren.

Bepalen wat het projectresultaat wel is.

Bepalen wat het projectresultaat niet is.

Einde: Stagedocent keurt het project en zijn doelen zoals die door de student zijn geformuleerd goed.

 
      1. Definitiefase

Doel: Het verkrijgen van een compleet en concreet eisenpakket van het projectresultaat in termen van randvoorwaarden, prestaties, eisen en wensen.

Start: Het goedgekeurde en aanvaarde projectresultaat.

Activiteiten: Contact met de opdrachtgever van de stage.

Gesprekken voeren met de stagebegeleider over het projectresultaat.

Opstellen van een plan van aanpak : het detailleren en aanpassen van het overzicht van de inhoudelijke activiteiten per fase in de juiste volgorde.

De stagedocent dient te weten wat er van het PVA(s) door de school wordt verwacht.

Het opstellen van een projectprogramma.

 

 

Einde: Stagedocent keurt het projectprogramma en zijn doelen zoals die door de student zijn geformuleerd goed.

 
      1. Ontwerpfase

Doel: Een overzicht krijgen van hoe het projectoverzicht eruit gaat zien.

Start: Het goed gekeurde projectprogramma

Activiteiten: Het projectprogramma wordt verder uitgewerkt en detailleren

Formuleren van de projecbeschrijving

De Fasering, het beschrijven van de afzonderlijke fasen.

Beheersaspecten verder uitwerken.

Het opstellen van het definitieve projectontwerp tot het laagste niveau

Contacten met de opdrachtgever

Terugkoppeling met de stagedocent over het projectresutlaat

Einde: Stagedocent keurt het projectontwerp zoals deze door de student is geformuleerd goed.

 
      1. Realisatiefase

        2. Doel: Het afmaken van het stageverslag.

        Start: Een volledig goed gekeurd projectontwerp.

        Activiteiten: Het samenvoegen van de afzonderlijke deel documenten van het stageverslag.

        De bijtevoegde bestanden zoals schemas en onderdelen van de code.

        Het afdrukken en inbinden van het stageverslag.

        Contact met de stagedocent over de stand van zaken en eventuele terugkoppeling met de stagedocent.

        Controle van het uiteindelijke stageverslag.

        Controle op de kwaliteit en de inhoud van het draaiboek.

        Einde: Het stageverslag is aan het eind van deze fase geheel afgerond en gereed voor het overdragen.

         

      2. Overdrachtsfase

Doel: Het overhandigen van het stageverslag aan de stagedocent.

Start: Het stageverslag is geheel afgrond.

Activiteiten: Contact met de opdrachtgever

Overhandiging van het uiteindelijke stageveslag aan de stagedocent en eventuele terugkoppeling over het stageverslag

Einde: Stagedocent heeft het stageverslag in zijn bezit en keurt het zoals deze door de student is afgeleverd goed.

 

 

 
    1. Beslispunten

      2.  

      Voor het begin van elke fase zal de stagedocent worden gevraagd of het tot dan toe geproduceerde resultaat goedgekeurd is. Zo ja dan wordt er verder gegaan met de volgende fase. Zo nee dan worden er verbeteringen/veranderingen aangebracht in het stageverslag, dit gebeurt net zolang totdat de betreffende fase is goedgekeurd.

       

       

    2. Beslisdocumenten

Initiatiefase: De doelen, problemen, randvoorwaarden en die zaken die tot het projectresultaat behoren zijn goedgekeurd.

Projectopdracht is goedgekeurd.

Definitiefase: De projecteisen (randvoorwaarden, beperkingen m.b.t. verslag) zijn goedgekeurd.

Ontwerpfase: Het einde van deze fase is een goedgekeurd projectontwerp

Realisatiefase: Hier is het einde van de fase een compleet stageverslag klaar voor de overdracht.

Overdrachtsfase: Het stageverslag is ingelverd en goedgekeurd door de stagedocent.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  2. BEHEERSASPECTEN

    3.  

    Onder beheersaspecten wordt verstaan: De invlashoek waaronder men naar het project kan kijken. Om het projectstartdocument te voltooien dient alleen nog de beheersapsecten bepaald te worden. Dit heeft wederom wijzigingen tot gevolg in het uiteindelijke project. De beheersing loopt over alle fasen heen.

     

    1. Tijdplanning

      2.  
       

      Fase 1

       

      Fase 2

      Fase3

      Fase 4

      Fase 5

      7

      8

      0

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11
           

      Stage Periode

      		    

      A

      		                            

      B

      		                            

      C

      		                            

      D

      		                            

      E

      		                            

      F

      		                            

      G

      		                            

      H

      		                            

      I

      		                            

      J

      		                            

      K

      		                            

      L

      		                            

      M

      		                            

      N

      		                            

      O

      		                            

      P

      		                            

       

      A Contact over afspraak met stagebegeleider.

      B Afspraak met stagebegeleider.

      C Afspraak met stagedocent.

      D Kennis maken met de programmatuur.

      E Identificeren stagedoelen.

      F Interim verslag opsturen.

      G Gedeeltelijke indeling maken en daar invulling aan geven.

      H Verder uitwerken gedeeltelijke invulling.

      I Opzet van stageverslag verder bijwerken met uptodate gegevens.

      J Stagebezoek stagedocent.

      K Concept(1) stageverslag laten checken door stagedocent.

      L Verder uitwerken stageverslag.

      M Concept(2) stageverslag laten checken door stagedocent.

      N Afwerken stageverslag (inhoudelijk).

      O Afwerken stageverslag (lay-out ,printen, inbinden, ed.).

      P Inleveren van stageverslag bij stagedocent.

       

       

    2. Geld

      3.  

      Bij dit project speelt het beheersaspect geld nagenoeg geen rol.

    3. Kwaliteit

      4.  

      Het stageverslag moet voldoen aan de eisen die gesteld worden door de stagedocent. Dit is nodig omdat het stageverslag daad werkelijk getoetst en er een cijfer aan gegeven zal worden. Door tijdig en vaak met de docent te communiceren over de verschillende concept stageverslagen, moet het mogelijk zijn de kwaliteit dusdanig hoog te houden dat het project positief kan worden afgerond.

       

       

    4. Informatie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1. Organisatie

 

De communicatie tussen is afgebeeld in het hiernaast staande schema.

 

 

Deze communicatie tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer zal vooral via e-mail verlopen, dit omdat dit medium elke werkdag beiden ter beschikking staat. Hoewel dit ook van de telefoon waar is zal deze maar weinig gebruikt worden om zodoende de kosten niet onnodig op te drijven.